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Collecte de données personnelles :
Identité du responsable du traitement : Christina P.
Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à une meilleurs gestion du traitement et de l’organisation des évènements à la demande du client.

Le destinataire des données est : Caribbean Planner

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à Christina P. : Caribbean Planner – Immeuble Socogar – rue F.Forest – 97122 BAIE-MAHAULT – Guadeloupe

Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

Conditions générales de vente :

1 – Toute commande entraîne acceptation à nos conditions générales de vente sans restriction, ni réserve.
2 – Il est toujours établi afin de déterminer les besoins de la clientèle un devis qui est soit remis par l’un de nos partenaires, soit envoyé au client par mail. Son montant correspond au tarif applicable lors de son établissement. Les vins et champagnes proposés sont susceptibles de modification dans ce cas, Caribbean Planner vous proposera une gamme équivalente.
3 – Toute commande ne sera définitivement acceptée par Caribbean Planner que par la remise ou par le retour d’un exemplaire du devis revêtu de la mention  » bon pour accord » et signé du client accompagné d’un acompte égal à 30% du montant de celui-ci. La réservation pourra alors s’effectuée avec les autres prestataires, sous la condition suspensive de la signature du contrat de réservation avec ceux-ci. Un second acompte de 30 % du montant du devis devra nous être remis 8 semaines avant la réception et le solde 1 semaine avant la réception par chèque, virement bancaire ou éspèces.
4 – Nous tenons compte lors de votre demande de devis du nombre de convives définitifs. Seule une marge de 10 % sera acceptée en cas de diminution du nombre de convives. Dans ce cas une prestation supplémentaire de Caribbean Planner sera effectué avec la valeur de la différence de prix. Le nombre total de convives devra nous être confirmé par écrit ou mail 10 jours avant la réception.
5 – Toutes conditions particulières doivent faire l’objet d’un accord préalable avec la Direction.
6 – Toute résiliation de commande survenant dans les mois de préparation de l’évenement et ce jusqu’a 4 mois avant, quelle qu’en soit la cause, entraîne la perte de 10% des acomptes versés. Toute résiliation de commande survenant 4 mois avant la réception, quelle qu’en soit la cause, entraîne la perte définitive des acomptes versés. Ceux-ci servent de dédit aux fournisseurs. Nous vous fournirons une facture des acomptes pour la prise en charge par votre assureur dans le cas ou vous en avez sollicité un pour l’organisation de votre réception.
7 – Les parties ne seront pas tenues pour responsables, ou considérées comme ayant failli à leur accord, en cas de force majeur,  c’est à dire lors de tout évènements indépendant de leur volonté ou soustrait partiellement à leur maîtrise. En revanche, ils devront proposer et ce dans la mesure du possible, un autre jour afin de réaliser la prestation.
8 – Les prix des fournitures supplémentaires et des modifications demandées par le client postérieurement à l’acceptation du devis feront l’objet d’un devis et d’une facturation complémentaire et ne pourra s’effectuer qu’avec un minimum de 5 jours francs avant l’événement.
9 – Une caution de 30% proportionnelle à l’ensemble des prestations vous sera demandée pour les matériels. Elle vous sera restituée 48 heures après vérification des matériels.
10 – Les frais de remise en état résultant des dommages causés aux matériels (ex ; verrerie, nappes, assiettes, mobiliers, décoration…) mis à votre disposition seront à votre charge.
11 – En cas de disparition ou de détérioration de ces matériels, les coûts de remplacement vous seront facturé.

12 – Nous déclinons toute responsabilité pour les dommages (en particulier incendie et vol) pouvant atteindre les objets ou matériels apportés par le client et ses invités lors de la réception.

13 – SACEM : les droits sont directement reversés par le restaurateur. En ce qui concerne la location d’une salle avec traiteur, les droits sont à reverser par le client, il doit lui-même en faire la démarche administrative. Caribbean Planner reversera les droits à la SACEM lors de manifestations avec billetterie.

14 – En cas de contestation, le tribunal de Pointe à Pitre (97110) est seul compétent.